{"id":2956,"date":"2025-06-04T14:52:33","date_gmt":"2025-06-04T14:52:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/?p=2956"},"modified":"2025-06-04T17:14:32","modified_gmt":"2025-06-04T17:14:32","slug":"nuevo-requisito-obligatorio-para-sociedades-mercantiles-en-costa-rica-registro-del-correo-electronico-oficial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/nuevo-requisito-obligatorio-para-sociedades-mercantiles-en-costa-rica-registro-del-correo-electronico-oficial\/","title":{"rendered":"\ud83d\udce2 Nuevo Requisito Obligatorio para Sociedades Mercantiles en Costa Rica: Registro del Correo Electr\u00f3nico Oficial"},"content":{"rendered":"<p><strong>Ley N.\u00ba 10.597 y Directriz DPJ-002-2025<\/strong><br>A partir del 4 de junio de 2025, entra en vigencia una reforma clave que impacta directamente a sociedades mercantiles, fundaciones, asociaciones y cooperativas en Costa Rica: la obligaci\u00f3n de registrar un correo electr\u00f3nico oficial ante el Registro Nacional de Personas Jur\u00eddicas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfA qui\u00e9n aplica?<\/strong><br>Esta obligaci\u00f3n afecta a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sociedades an\u00f3nimas (S.A.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Empresas individuales de responsabilidad limitada (E.I.R.L.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fundaciones<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asociaciones<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cooperativas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>*Si tu empresa est\u00e1 registrada en Costa Rica, esta ley te aplica.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es importante?<\/strong><br>A partir de la entrada en vigor, todas las notificaciones legales y administrativas se enviar\u00e1n a ese correo electr\u00f3nico oficial. Estas se considerar\u00e1n v\u00e1lidamente recibidas en cuanto se env\u00eden, independientemente de si fueron le\u00eddas.<\/p>\n\n\n\n<p>No cumplir con esta obligaci\u00f3n puede tener consecuencias graves:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechazo de cualquier tr\u00e1mite registral.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>P\u00e9rdida de plazos procesales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Multas, sanciones o consecuencias legales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Riesgo de perder juicios o procedimientos por notificaciones no recibidas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo registrar el correo electr\u00f3nico?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Sociedades Nuevas (Desde el 4 de junio de 2025)<br>El correo debe incluirse obligatoriamente en la escritura constitutiva presentada por plataformas como Tr\u00e1miteYa (RACSA) o la Ventanilla Digital del Registro Nacional. Si no se incluye, el Registro rechazar\u00e1 la inscripci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Sociedades Existentes<br>Tienen plazo hasta el 5 de junio de 2026 para cumplir con esta obligaci\u00f3n. Existen dos m\u00e9todos:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Escritura p\u00fablica ante notario por el representante legal o apoderado general.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Acta de asamblea protocolizada, en la que se acuerde y apruebe el correo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u26a0\ufe0f En ambos casos, se debe publicar un edicto en el Diario Oficial La Gaceta.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Sociedades en tr\u00e1mite de inscripci\u00f3n<br>Podr\u00e1n concluir el proceso seg\u00fan la normativa vigente al momento de su presentaci\u00f3n, pero deber\u00e1n inscribir el correo electr\u00f3nico posteriormente utilizando uno de los dos mecanismos anteriores.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Costos<\/strong><br>Exonerado de timbres, derechos e impuestos si la \u00fanica reforma es la inscripci\u00f3n del correo electr\u00f3nico. Si se aprovecha para realizar otras modificaciones, aplican tributos correspondientes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Responsabilidad sobre el Correo<\/strong><br>El Registro capturar\u00e1 el correo exactamente como aparece en el documento notarial. El solicitante es responsable de que el correo est\u00e9 activo y funcional.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fin del Agente Residente<\/strong><br>La reforma elimina la figura del agente residente. A partir del 4 de junio de 2025, su inclusi\u00f3n ser\u00e1 considerada un defecto registral.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 pasa si no se cumple?<\/strong><br>A partir del 5 de junio de 2026, el Registro de Personas Jur\u00eddicas rechazar\u00e1 todo tr\u00e1mite de sociedades que no hayan inscrito su correo.<\/p>\n\n\n\n<p>Posibles consecuencias:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tr\u00e1mites bloqueados: nombramientos, ceses, reformas, inscripci\u00f3n de poderes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Problemas judiciales y sanciones por notificaciones no recibidas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Multas o p\u00e9rdida de derechos procesales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ofrecemos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Redacci\u00f3n y protocolizaci\u00f3n de actas o escrituras.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Publicaciones en La Gaceta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verificaci\u00f3n del cumplimiento registral.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cont\u00e1ctenos hoy mismo:<br>\ud83d\udce7 info@AcrossBordersLegal.com<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ley N.\u00ba 10.597 y Directriz DPJ-002-2025A partir del 4 de junio de 2025, entra en vigencia una reforma clave que impacta directamente a sociedades mercantiles, fundaciones, asociaciones y cooperativas en Costa Rica: la obligaci\u00f3n de registrar un correo electr\u00f3nico oficial ante el Registro Nacional de Personas Jur\u00eddicas. \u00bfA qui\u00e9n aplica?Esta obligaci\u00f3n afecta a: *Si tu &hellip;<\/p>\n<p class=\"read-more\"> <a class=\"\" href=\"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/nuevo-requisito-obligatorio-para-sociedades-mercantiles-en-costa-rica-registro-del-correo-electronico-oficial\/\"> <span class=\"screen-reader-text\">\ud83d\udce2 Nuevo Requisito Obligatorio para Sociedades Mercantiles en Costa Rica: Registro del Correo Electr\u00f3nico Oficial<\/span> Leer m\u00e1s &raquo;<\/a><\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":2960,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","footnotes":""},"categories":[27],"tags":[],"class_list":["post-2956","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-corporate"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2956","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2956"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2956\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2957,"href":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2956\/revisions\/2957"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2960"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2956"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2956"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.acrossborderslegal.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2956"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}