Ley N.潞 10.597 y Directriz DPJ-002-2025
A partir del 4 de junio de 2025, entra en vigencia una reforma clave que impacta directamente a sociedades mercantiles, fundaciones, asociaciones y cooperativas en Costa Rica: la obligaci贸n de registrar un correo electr贸nico oficial ante el Registro Nacional de Personas Jur铆dicas.
驴A qui茅n aplica?
Esta obligaci贸n afecta a:
- Sociedades an贸nimas (S.A.)
- Sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.)
- Empresas individuales de responsabilidad limitada (E.I.R.L.)
- Fundaciones
- Asociaciones
- Cooperativas
*Si tu empresa est谩 registrada en Costa Rica, esta ley te aplica.
驴Por qu茅 es importante?
A partir de la entrada en vigor, todas las notificaciones legales y administrativas se enviar谩n a ese correo electr贸nico oficial. Estas se considerar谩n v谩lidamente recibidas en cuanto se env铆en, independientemente de si fueron le铆das.
No cumplir con esta obligaci贸n puede tener consecuencias graves:
- Rechazo de cualquier tr谩mite registral.
- P茅rdida de plazos procesales.
- Multas, sanciones o consecuencias legales.
- Riesgo de perder juicios o procedimientos por notificaciones no recibidas.
驴C贸mo registrar el correo electr贸nico?
- Sociedades Nuevas (Desde el 4 de junio de 2025)
El correo debe incluirse obligatoriamente en la escritura constitutiva presentada por plataformas como Tr谩miteYa (RACSA) o la Ventanilla Digital del Registro Nacional. Si no se incluye, el Registro rechazar谩 la inscripci贸n. - Sociedades Existentes
Tienen plazo hasta el 5 de junio de 2026 para cumplir con esta obligaci贸n. Existen dos m茅todos:
- Escritura p煤blica ante notario por el representante legal o apoderado general.
- Acta de asamblea protocolizada, en la que se acuerde y apruebe el correo.
鈿狅笍 En ambos casos, se debe publicar un edicto en el Diario Oficial La Gaceta.
- Sociedades en tr谩mite de inscripci贸n
Podr谩n concluir el proceso seg煤n la normativa vigente al momento de su presentaci贸n, pero deber谩n inscribir el correo electr贸nico posteriormente utilizando uno de los dos mecanismos anteriores.
Costos
Exonerado de timbres, derechos e impuestos si la 煤nica reforma es la inscripci贸n del correo electr贸nico. Si se aprovecha para realizar otras modificaciones, aplican tributos correspondientes.
Responsabilidad sobre el Correo
El Registro capturar谩 el correo exactamente como aparece en el documento notarial. El solicitante es responsable de que el correo est茅 activo y funcional.
Fin del Agente Residente
La reforma elimina la figura del agente residente. A partir del 4 de junio de 2025, su inclusi贸n ser谩 considerada un defecto registral.
驴Qu茅 pasa si no se cumple?
A partir del 5 de junio de 2026, el Registro de Personas Jur铆dicas rechazar谩 todo tr谩mite de sociedades que no hayan inscrito su correo.
Posibles consecuencias:
- Tr谩mites bloqueados: nombramientos, ceses, reformas, inscripci贸n de poderes.
- Problemas judiciales y sanciones por notificaciones no recibidas.
- Multas o p茅rdida de derechos procesales.
Ofrecemos:
- Redacci贸n y protocolizaci贸n de actas o escrituras.
- Publicaciones en La Gaceta.
- Verificaci贸n del cumplimiento registral.
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